不可忽视的“间采供应商一体化管理”
来源: 原创 JC Group 时间:2020-06-09

不同的行业对供应商的要求千差万别,筛选供应商要根据企业的特殊要求。对供应商选择也应根据自身情况进行。如何选择供应商?

供应商选择方法

直观判断

通过综合分析和判断来选择供应商,主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见,或者直接由采购人员凭经验作出判断。

考核选择

深入供应商调查对象的选择,是基于影响企业的关键产品、重要产品的供应商。对这些供应商要进行深入地研究考察考核, 选择标准主要是企业的实力、产品的生产能力、技术水平、质量保障体系和管理水平等。

通过试运行阶段,得出各个供应商的综合成绩后,基本上就可以最后地确定供应商了。

招标选择

当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时,可以采用招标方法来选择供应商。

事先提出条件和要求,邀请众多供应商企业参加投标,然后按照规定的程序和标准一次性从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。

协商选择

在可选择的供应商较多、采购单位难以抉择时,选出供应条件较为有利的几个供应商,并与他们分别进行协商,再确定合适的供应商。

关键驱动力

1、目前大多数企业,服务间接采购还没有被纳入供应部门实施一体化管理;

2、直接物料采购和间接物料采购是与服务采购混在一起的;

3、销售或营收的压力,提高竞争力的要求,或其他不利的市场条件;

关键的驱动力量为企业管理模式的变化,潜在的利润增长空间或节约成本的保证。通过一个后台直观获取供应商所有信息,跟踪,衡量供应商绩效及风险,根据您的采购策略实现供应商储备, 是企业从战略上考虑整合服务采购和供应管理系统的时候了。

服务间采的特点

服务采购难于把握和控制,同样的服务会在不同的地方或者被多个业务单位使用,或各部门在不同程度上使用同一种类型的服务。要应对这个挑战,对服务间接采购进行分类诊断是关键。

一、由于服务的无形性,想要确定其范围和要求较困难。故此需要一个能够促进供应管理部门和内部客户之间协作规范流程。

二、定制化服务较难在市场上找到新的供应商。对此,供应管理部门可以利用自己所掌握的市场知识,为内部客户提供增值的服务。

三、部分服务要求会直接面向企业内部,越过已制定的间接采购流程。

四、遇到某种服务无法归类时,供应商关系管理解决方案能够帮助企业将那些服务归类。

服务间接采购的分类

对服务采购进行恰当的分类是对其实施一体化供应管理和优化采购资源配置的基本要求。

服务和产品一样,可以用不同的方法来分类,成本的、重复性的、非重复性的和一次性的等。服务分类的方法取决于企业的行业属性,有效服务分类的关键是明确分类的原则。 按服务对企业的价值与在市场上获得该服务的风险进行比较,共分为四类:

高风险/低价值。 对供应商的要求很高,由于需求或匹配的供应商较少,造成选择性差,难以替代,使波动很大并难以做常规的预测。

高风险/高价值 。客户定制的或特殊的服务要求,对供应商的技术要求很高,没有几个供应商具有足够的技术水平或服务能力, 要替换供应渠道比较困难,现有供应商难以被替代。

低风险/低价值=非紧急采购。替代服务很容易获得,由许多服务供应商构成的竞争性市场。

低风险/高价值=杠杆采购。由于需求量大使得对单位服务成本的管理很重要,寻求替代机会大。

据此分类供应管理部门就可以应用适当的工具和技术来确定具体的间接采购方法并有效的管理某一类服务。

服务间接采购流程

服务间采的系统性的采购和签约方法,一般是从使用者一起确定清晰的服务范围和服务要求开始,然后评价市场并了解行情,选择间采解决方案(RFP)。

根据规范化流程来管理服务间采,是供应管理增值的最好方法。供应管理部门的核心竞争力就在于间接采购流程的组织实施。显然,系统化的流程增强了服务采购的规范性和可信度水平。

虽然服务采购流程的具体环节会随着企业的不同而变化,但下列步骤将有助于对服务间接采购更有效的控制:

第一步,对服务采购支出进行结构分析;

第二步,确定适宜的服务采购流程;

第三步,确定清晰的服务范围和服务要求;

第四步,利用高效合规的间接采购流程来进行信息搜集和分析,并做出选择。

回报

事实证明,在服务采购领域实施一体化供应商管理的好处是非常明显的,可提高供应商管理效率,实现企业管理成本降低,帮助企业有效控制成本。通过供应商准入评审,对不同品类供应商多策略管控。绩效模块跟踪每个供应商绩效表现,实时掌控供应商动态。

采取一体化供应管理,有效开发潜在价值和节约成本,实现业务的迅猛发展,应对服务经济的挑战。

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